Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: August 25, 2025
Zusammenfassung in einfacher Sprache
mycareerwall hilft Ihnen, Unterlagen für die Jobsuche zu erstellen und zu verwalten. Wir erheben nur die Daten, die wir zur Erbringung des Dienstes benötigen, wir verkaufen Ihre Daten nicht, und Sie behalten die Kontrolle. Die rechtliche Fassung finden Sie im Folgenden.
Wer wir sind
mycareerwall („wir“, „uns“, „unser“) betreibt mycareerwall.com und damit verbundene Dienste (der „Dienst“).
Verantwortlicher: mycareerwall UG (haftungsbeschränkt), Cologne, Germany. Sollte sich dieser Firmenname ändern, gelten die aktuellsten Angaben in unserem Impressum.
Kontakt: privacy@mycareerwall.com
Was wir erheben
Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten:
| Kategorie | Beispiele | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Konto & Identifikatoren | Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Nutzer-ID, IDs der Authentifizierungsanbieter | Kontoerstellung, Authentifizierung, Sicherheit, Kommunikation | Für die Dauer Ihres Kontos + bis zu 90 Tage nach Löschung für Backups/Protokolle |
| Profil- & Berufsdaten | Lebensläufe, Anschreiben, LinkedIn-Import, Berufserfahrung, Fähigkeiten, Präferenzen | Erstellung von Dokumenten, Verfolgung von Bewerbungen, Bereitstellung von Coaching & Einblicken | Bis Sie die Einträge löschen oder Ihr Konto schließen |
| Von Ihnen bereitgestellte Inhalte | Prompts, Notizen, Ziele, Interviewantworten, Anhänge | Bereitstellung der von Ihnen angeforderten KI-Funktionen und Personalisierung | Bis Sie die Einträge löschen oder Ihr Konto schließen |
| Nutzungs- & Gerätedaten | IP-Adresse, Geräte-/Browsertyp, aufgerufene Seiten, Zeitstempel, Leistungs-/Diagnosedaten | Sicherheit, Analysen, Serviceverbesserung, Betrugsprävention | Bis zu 24 Monate (danach aggregiert oder anonymisiert) |
| Zahlungen | Name auf der Rechnung, E-Mail-Adresse, Abonnementstatus (Kartendaten werden von unserem Zahlungsdienstleister verarbeitet) | Abwicklung von Zahlungen, Betrugsprävention, Verwaltung von Abonnements | Wie für Buchhaltung/Steuern und die Richtlinien des Zahlungsdienstleisters erforderlich |
| Support | Support-Tickets, Chat-Nachrichten, E-Mail-Verläufe | Unterstützung bei der Fehlerbehebung und Lösung von Problemen | Bis zu 24 Monate nach Schließung des Tickets |
Wie wir Daten verwenden
Zwecke & Rechtsgrundlagen (GDPR Artikel 6):
- Bereitstellung des Dienstes, den Sie anfordern (Erstellung von Dokumenten, Verfolgung von Bewerbungen, Coaching). Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6(1)(b)).
- Verbesserung & Absicherung des Dienstes (Analysen, Fehlerbehebung, Verhinderung von Missbrauch). Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6(1)(f)).
- Kommunikation über Updates, Sicherheitswarnungen und transaktionsbezogene E-Mails. Rechtsgrundlage: Vertrag/berechtigte Interessen.
- Marketing (nur mit Ihrer Einwilligung, sofern erforderlich; jederzeit abbestellbar). Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6(1)(a)).
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (Steuern, Buchhaltung, behördliche Anfragen). Rechtsgrundlage: Rechtliche Verpflichtung (Art. 6(1)(c)).
KI & Verarbeitung durch Dritte
Um KI-Funktionen bereitzustellen, verarbeiten wir Ihre Prompts und Inhalte gegebenenfalls mit renommierten Anbietern von KI-Infrastruktur (z. B. Modell-Hostern oder API-Anbietern). Wir setzen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung ein und, sofern Übermittlungen die EWR/Vereinigtes Königreich verlassen, geeignete Garantien wie Standard Contractual Clauses.
Wichtig: Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben sie nur an Auftragsverarbeiter weiter, die nach unseren Anweisungen handeln, oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Maßnahmen zur Datensicherheit
Wir setzen branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen:
- Verschlüsselung bei der Übertragung: Alle Daten, die zwischen Ihrem Gerät und unseren Servern übertragen werden, werden mit TLS 1.3 verschlüsselt
- Verschlüsselung im Ruhezustand: Sensible Daten, die in unseren Datenbanken gespeichert sind, werden mit AES-256 verschlüsselt
- Zugriffskontrollen: Rollenbasierte Zugriffskontrollen stellen sicher, dass nur autorisiertes Personal auf Ihre Daten zugreifen kann
- Regelmäßige Sicherheitsprüfungen: Wir führen regelmäßig Sicherheitsbewertungen und Penetrationstests durch
- Überwachung & Reaktion auf Vorfälle: Kontinuierliche Überwachung auf Sicherheitsbedrohungen mit etablierten Verfahren zur Reaktion auf Vorfälle
Keine Methode der Übertragung oder Speicherung ist zu 100 % sicher; wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Schutzmaßnahmen zu verbessern und auf neu entstehende Bedrohungen zu reagieren.
Internationale Nutzer
Wir können Daten in Ländern außerhalb Ihres eigenen Landes verarbeiten und speichern. Wenn wir personenbezogene Daten aus der EWR/Vereinigtes Königreich übermitteln, stützen wir uns auf zulässige Übermittlungsmechanismen (z. B. Standard Contractual Clauses) und setzen geeignete Garantien um.
Garantien für Datenübermittlungen:
- • Standard Contractual Clauses (SCCs) für Übermittlungen aus der EWR/Vereinigtes Königreich
- • Angemessenheitsbeschlüsse, sofern anwendbar
- • Binding Corporate Rules für konzerninterne Übermittlungen
- • Zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen
Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen
Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenschutzverletzung, die Ihre personenbezogenen Daten betrifft, werden wir Sie und die zuständigen Behörden gemäß den geltenden gesetzlichen Vorschriften benachrichtigen. Wir werden Informationen über die Art der Verletzung, die betroffenen Daten und die Maßnahmen, die wir zur Behebung ergreifen, bereitstellen.
Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Richtlinie aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken, Technologien oder gesetzlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Wir veröffentlichen die aktualisierte Version hier und aktualisieren das Datum „Zuletzt aktualisiert“. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie zusätzlich per E-Mail oder durch einen deutlich sichtbaren Hinweis auf unserer Website benachrichtigen. Ihre fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach solchen Änderungen gilt als Annahme der aktualisierten Richtlinie.
Fragen zum Datenschutz?
Wir helfen Ihnen gerne weiter. Wenden Sie sich an unser Datenschutzteam, wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre Daten verarbeiten, oder um Ihre Datenschutzrechte auszuüben.
Kontakt: privacy@mycareerwall.com